Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

Kısaca

• Dosya göndermek veya almak için isim, telefon numarası ya da e-posta istemiyoruz. Bunlar yalnızca isteğe bağlı üyelik kaydında istenir.
• Gönderdiğiniz dosyalar yalnızca seçtiğiniz kırtasiyeye, kırtasiyenin size gönderdiği dosyalar yalnızca size iletilir.
• Dosyalar işlem tamamlanınca, en geç 1 saat içinde (üyelerde en geç 72 saat) sunucudan kalıcı olarak silinir. Dosya saklama hizmeti verilmez.

Hangi verileri işliyoruz?

• Gönderdiğiniz dosyalar ve dosya adları: yalnızca kırtasiyenin çıktı alabilmesi ya da size dosya iletebilmesi için.
• Geçici, anonim bir tanımlayıcı: Sayfayı açtığınızda tarayıcınıza adınızı içermeyen rastgele bir kimlik atanır. Kodunuzun ve dosyalarınızın yalnızca size görünmesini ve kötüye kullanıma karşı sınırları uygulamak için kullanılır.
• 3 haneli işlem kodu ve işlem saatleri.
• Üye olmayı seçerseniz (isteğe bağlı): adınız soyadınız, telefon numaranız ve isteğe bağlı olarak e-posta adresiniz saklanır ve yalnızca başvurduğunuz kırtasiyeye gösterilir. Kırtasiye sizi tanıyıp onaylamak ve gerektiğinde size ulaşmak için kullanır. Birden çok kırtasiyeye üye olabilirsiniz; her biri yalnızca kendisine verdiğiniz bilgileri görür. Üyelik hesabınıza telefon numaranız ve belirlediğiniz şifreyle girersiniz; şifreniz açık olarak saklanmaz, kimseye (kırtasiyeye de) gösterilmez. Şifrenizi unutursanız üye olduğunuz kırtasiye size geçici bir şifre verebilir. Kaydınızı istediğiniz zaman "Üyelik kaydımı sil" ile silebilirsiniz.
• Dosyalara yazılan notlar (yalnızca üyelerde, isteğe bağlı): sizin ve kırtasiyenin bir dosyaya yazdığı kısa notlar (ör. "30 adet, arkalı önlü"). Yalnızca siz ve o kırtasiye görür; dosyayla birlikte silinir.

Ne kadar süre saklıyoruz?

• Kırtasiye işlemi tamamladığında ("Tamamlandı") gönderdiğiniz dosyalar sunucudan hemen silinir.
• İşlem yapılmazsa dosyalar kayıtsız müşteride 1 saat, üyelerde 72 saat sonra sunucudan otomatik silinir. Dosyalara yazılan notlar da dosyayla birlikte silinir.
• Kod ve işlem saatlerinden oluşan kayıt, dosyalar silindikten 1 saat sonra tamamen silinir. Geçmiş tutulmaz.
• Kırtasiye, çıktı almak veya düzenlemek için dosyaları kendi bilgisayarına indirebilir. Kayıtsız müşterinin kopyaları "Tamamlandı" ile ya da işin süresi dolunca silinir. Üyelerin dosyaları, tekrar çıktı alınabilmesi için kırtasiyenin bilgisayarında kalır. Kırtasiyenin bilgisayarındaki kopyalardan kırtasiye sorumludur.

Kırtasiye ve işletme kaydı

JetKopi'ye kaydolan işletmelerden işletme adı, il, yetkili adı soyadı, telefon ve e-posta alınır. Bu bilgiler başvurunun değerlendirilmesi, hesabın açılması, kontör ve paket işlemleri ve işletmeyle iletişim (kontör ve hesap bildirimleri dahil, e-postayla) için kullanılır; müşterilere yalnızca işletme adı ve il gösterilir. Bu veriler için JetKopi hizmetini sağlayan taraf veri sorumlusudur. Hesap silindiğinde bu bilgiler de silinir.

Veriler nerede saklanıyor?

Veriler, Google Cloud (Firebase) altyapısında, Avrupa Birliği'ndeki (Belçika ve Hollanda) sunucularda şifreli olarak saklanır. Bu, 6698 sayılı KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir.

Sorumlular ve haklarınız

Dosyalarınızı gönderdiğiniz kırtasiye veri sorumlusu, JetKopi hizmetini sağlayan taraf ise veri işleyendir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, silinmesini isteme vb.) için kırtasiyeye veya bize yazabilirsiniz: info@jetkopi.com